要件定義・RFP（提案依頼書）の策定
「何をしてほしいか」を、業務の言葉で書き起こします。現場ヒアリングから、比較できる形の提案依頼書まで。ここが揃うと、各社の見積りが同じ土俵に乗ります。
Healthcare ICT Consulting
電子カルテ・医療情報システムの導入／更改を、発注側の立場で支援します
更改の成否は、ベンダーを選ぶ前の「要件定義とRFP」でほぼ決まります。何をしてほしいかが書けていないと、各社の見積りは同じ土俵に乗らず、比較すらできません。MEDICT は、電子カルテを実際に統括・構築してきた側の知見をもとに、発注側の判断材料をつくるところからご一緒します。
Issues
こんな状況ではありませんか
- 保守期限が近い。そろそろ更改だが、何から手をつければよいか分からない
- ベンダーの提案が妥当なのか、判断する材料がない
- 見積りが各社バラバラで、そもそも比較できない
- 過去のカルテデータを、次のシステムへどう移すのか不安
- 要件定義を任せきりにして、稼働後に「言った・言わない」になった経験がある
- 安全管理ガイドラインへの対応を、どこまでやればよいか分からない
Why it matters
「現行と同じで」が、いちばん高くつきます
要件が書けていない状態で提案を募ると、各社がそれぞれの想像で見積りを出します。 A社は移行を含めて計算し、B社は含めない。C社は端末の入れ替えを前提にし、D社は据え置きを前提にする。 この状態で並んだ金額は、そもそも比較できません。
安く見えた提案が稼働直前に追加費用として膨らむ——その多くは、 発注側に判断材料がなかったことに起因します。 私たちは、ベンダーの代わりではなく発注側の側に立って、その材料をつくります。
What we do
ご支援できること
必要な部分だけでも承ります。「要件定義だけ」「移行設計だけ」でも構いません。
現行システムの棚卸し
電子カルテ本体だけでなく、部門システム・レセコン・予約・外部接続まで含めた一覧と接続関係を整理します。更改のためだけでなく、院として何を持っているかを把握すること自体が資産になります。
データ移行の設計と検証
更改で最も揉めるのがここです。移行する範囲・形式・検証方法を先に決め、標準形式（SS-MIX2 等）でのエクスポート可否まで確認します。リハーサル移行と並行稼働の設計も含みます。
安全管理ガイドラインへの対応
医療情報システムの安全管理に関するガイドライン（3省2ガイドライン）を踏まえ、認証方式・アクセス記録・バックアップ・委託先管理を要件に落とし込みます。技術だけでなく、規程や運用手順の側も含めて整理します。
ベンダー選定の同席・評価
提案の読み解き、質問の設計、評価軸の整理をご一緒します。発注側に技術的な判断材料があるかどうかで、その後の数年が変わります。
稼働後の運用設計
保守の範囲、障害時の連絡経路、外部からの保守接続の条件。稼働してからのほうが付き合いは長くなります。契約段階で決めておくべきことを整理します。
Background
電子カルテを「入れる側」で経験してきました
MEDICT の代表は、大学病院の医療情報部、県立病院の電子カルテ統括責任者を務め、 その後 全国の大学病院の電子カルテ構築プロジェクトに導入 SE として従事しました。 資格は歯科医師とデータベーススペシャリストです。
臨床の現場と、データベース・システムの設計の両方を経験しているため、 「現場が使えるか」と「技術的に実現できるか」を同じテーブルで判断できます。 机上の理想でも、現場任せの妥協でもない設計は、ここから生まれます。
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まず全体像を知りたい方へ
いきなりご相談いただかなくても構いません。姉妹メディア MEDICT DX に、実務の解説をまとめています。